Foire aux questions pour les responsables de groupe
Foire aux questions pour les participants
Foire aux questions pour les responsables de groupe et les participants
Foire aux questions pour les responsables de groupe
Comment puis-je m’inscrire comme responsable de groupe ?
Inscris-toi en ligne ou appelle-nous au 1 800 363-5021 pour être responsable de groupe.
Peut-on se passer de nourriture aussi longtemps en toute sécurité ?
Oui, tu peux jeûner durant 30 heures en toute sécurité tant et aussi longtemps que tu bois beaucoup d’eau et de jus pour ne pas te déshydrater. Nous ne recommandons pas de jeûner plus longtemps. Si tu trouves cela trop difficile, tu peux manger un bol de riz blanc vapeur.
REMARQUE : nous prions les personnes enceintes, diabétiques, qui allaitent, de moins de 12 ans, qui se remettent d’une chirurgie ou qui souffrent d’une maladie chronique ou gastrointestinale de ne pas faire le Jeûne. Si tu es incertain de pouvoir participer, parles-en à ton médecin de famille.
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Puis-je avoir de l’aide pour planifier l’évènement ?
Oui, tu trouveras une tonne de renseignements ici même, sur notre site Web. Assure-toi de consulter la section « Ressources pour le responsable de groupe », qui te donnera des idées pour planifier ton évènement. Envoie un courriel à ton représentant local pour le Jeûne. Tu peux également nous appeler au 1 800 363-5021 et nous essaierons de te mettre en contact avec un représentant pour le Jeûne dans ta région.
À quel genre d’activités notre groupe peut-il participer durant le Jeûne ?
Profitez de l’occasion pour en apprendre plus long sur la pauvreté dans le monde et la façon dont vous pouvez changer les choses. Ton groupe peut laver des voitures pour ramasser des fonds, regarder des vidéos, participer à un tournoi de sports, jouer à des jeux qui encouragent le travail d’équipe, faire un concours de karaoké et bien plus encore !
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Comment dois-je remettre les dons de mon groupe ?
Consulte la section Ressources pour le responsable de groupe pour obtenir de plus amples renseignements.
- Avant l’évènement, ramasse les dons de tous les participants, les feuilles de dons utilisées et inutilisées, les confirmations de dons en ligne et les formulaires de dégagement de responsabilité et d’autorisation signés.
- Remplis la feuille de suivi de l’organisateur et fais la synthèse des dons offerts à ton groupe. Indique les niveaux de récompenses auxquelles vous avez droit.
- Utilise les bordereaux de dépôt inclus dans la trousse, dépose les fonds à ta succursale locale de la Banque Royale (appelle au 1 800 769-2520 pour trouver la succursale la plus près).
- À l’aide de l’enveloppe-réponse affranchie ou de l’étiquette de Postes Canada, renvoie toutes les feuilles de dons utilisées et inutilisées, des copies des bordereaux de dépôt utilisés, les bordereaux de dépôt inutilisés, les formulaires de dégagement de responsabilité et d’autorisation signés et des copies des feuilles de suivi de l’organisateur à Vision Mondiale.
Qu’arrive-t-il si je me trouve à court de feuilles de dons ou de bordereaux de dépôt ?
Appelle-nous au 1 800 363-5021 et nous t’en enverrons d’autres. Les feuilles de dons sont des documents juridiques attribués spécifiquement à ton groupe. TU NE DOIS NI PHOTOCOPIER NI PARTAGER les feuilles de dons ou les bordereaux de dépôt avec d’autres participants ou groupes.
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Qu’arrive-t-il si certains de mes participants perdent leurs feuilles de dons inutilisées ?
Lorsque tu renvoies toutes les autres feuilles de dons (utilisées et inutilisées) à Vision Mondiale, joins-y une note indiquant que certaines des feuilles inutilisées ont été perdues.
TRUC : avant de distribuer les feuilles de dons aux participants, inscris les numéros des feuilles de dons pour chacun des participants sur la feuille de suivi de l’organisateur. Cela t’aidera à identifier quelles feuilles manquent.
Que dois-je faire de tous les articles inutilisés tels les feuilles de dons et bordereaux de dépôt inutilisés, affiches, autocollants, tatouages, DVD, etc. ?
Retourne toutes les feuilles de dons et bordereaux de dépôt inutilisés ainsi que tous les formulaires exigés dans l’enveloppe affranchie ou à l’aide de l’étiquette de Postes Canada incluse dans ta trousse. Conserve les affiches, autocollants, tatouages et DVD inutilisés pour te rappeler tout le travail que tu as fait avec ton groupe
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Qu’arrivera-t-il si je ne peux pas faire le Jeûne les 3 et 4 avril ?
Ces dates ont été fixées pour le Jeûne national, mais tu peux choisir une date qui convient mieux à ton groupe. Tu n’as qu’à nous indiquer la date choisie en nous appelant au
1 800 363-5021 ou en nous envoyant un courriel à repondre@visionmondiale.ca.
Puis-je utiliser les fonds ramassés pour toute dépense faite durant notre évènement ?
Ce n’est malheureusement pas possible. Tous les dons reçus doivent faire partie de ta collecte de fonds de groupe et doivent être remis à Vision Mondiale. Tes donateurs recevront un reçu aux fins de l’impôt seulement si leurs dons sont envoyés à Vision Mondiale. Si tu as besoin d’aide pour ramasser de l’argent pour les fournitures ou les rafraîchissements, consulte nos Ressources pour le responsable de groupe ; tu y trouveras un échantillon de lettre pour les dons d’entreprise.
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Puis-je spécifier de quelle façon l’argent doit être utilisé ?
Ce n’est malheureusement pas possible. Tu ne peux pas attribuer des fonds à des projets spécifiques. Au début de chaque année financière, Vision Mondiale s’engage à financer divers projets de développement par le biais des fonds du Jeûne pour les jeunes. L’argent que tu ramasses sera attribué à ces projets. Clique ici pour découvrir de quelle façon l’argent est dépensé ou contacte ton représentant local pour obtenir plus de détails.
Mon groupe peut-il remettre une partie de l’argent à d’autres œuvres de bienfaisance ?
Tous les dons recueillis par le biais du Jeûne pour les jeunes doivent être envoyés à Vision Mondiale. Vision Mondiale peut seulement délivrer des reçus aux fins de l’impôt pour les dons offerts au Jeûne pour les jeunes.
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Qu’arrive-t-il si j’ai besoin de ressources additionnelles (feuilles de dons, bordereaux de dépôt, affiches, DVD, etc.) ?
Contacte ton représentant local ou appelle-nous au 1 800 363-5021 pour en commander.
Où puis-je trouver le numéro d’identification de mon groupe ?
Tu trouveras le numéro d’identification de ton groupe sur l’étiquette d’adresse apposée sur l’enveloppe extérieure de ta trousse du Jeûne 2009, de même que sur le formulaire de suivi de l’organisateur.
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Dois-je affranchir l’envoi lorsque je retourne la documentation à Vision Mondiale ?
Ta trousse contient soit une enveloppe de retour affranchie ou une étiquette de Postes Canada que tu peux apposer sur toute enveloppe ou boîte.
À quoi sert le formulaire de suivi de l’organisateur ?
Ce formulaire t’aide à faire le suivi de tous tes participants. Inscris le nom et les coordonnées de chaque participant, de même que le numéro inscrit sur chaque feuille que tu leur as remise. Ces renseignements te permettront de leur communiquer les détails concernant l’évènement qui s’en vient, de leur rappeler de t’envoyer les dons et les formulaires nécessaires, de totaliser les dons de chaque participant et d’identifier les personnes qui ont droit à un cadeau. Retourne une copie de cette feuille à Vision Mondiale avec le reste de tes formulaires et gardes-en une copie pour pouvoir distribuer les cadeaux correctement. Clique ici pour obtenir une feuille de suivi de l’organisateur en format Excel.
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Foire aux questions pour les participants
Dois-je obtenir la permission de mes parents pour pouvoir participer au Jeûne ?
Nous te demandons de dire à tes parents que tu planifies de jeûner durant 30 heures. Si ton responsable de groupe ne t’a pas remis un formulaire, imprime notre Formulaire d’exonération de responsabilité et d’autorisation et fais-le signer par ton parent ou tuteur. Remets le formulaire signé à ton responsable de groupe avec tes dons et le reste de tes formulaires. Pour les évènements qui ne se déroulent pas à ton école ou à ton église ou qui se déroulent après les heures normales, c’est bien souvent l’école ou l’église qui se charge d’envoyer les formulaires de permission aux parents ou tuteurs.
Qu’arrive-t-il si je perds mes feuilles de dons inutilisées ?
Les feuilles de dons sont des documents juridiques et Vision Mondiale s’efforce de maintenir le plus haut niveau de responsabilité envers les donateurs et leurs contributions. Si tu perds tes feuilles de dons inutilisées, dis-le immédiatement à ton responsable de groupe.
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Qu’est-ce que le programme « Jeune Ambassadeur » et comment puis-je faire une demande ?
Le programme Jeune Ambassadeur envoie jusqu’à six jeunes, d’ici même au pays, engagés à fond en Tanzanie, un pays d’Afrique, où ils découvriront les défis que présente la pauvreté et la façon dont Vision Mondiale travaille avec les gens et les communautés pour les surmonter. Visite la section Jeune Ambassadeur pour obtenir de plus amples renseignements et pour faire une demande.
Foire aux questions pour les responsables de groupe et les participants
Je suis physiquement incapable de jeûner. Puis-je quand même participer au Jeûne ?
Bien sûr ! N’oublie pas de dire à tes commanditaires que tu es physiquement incapable de jeûner (en raison de troubles médicaux ou de ton âge), mais que tu désires quand même transformer les choses. La plupart des gens seront heureux de soutenir la cause. Plutôt que de te passer de nourriture durant 30 heures, tu peux par exemple ne pas regarder la télévision, ne pas parler au téléphone, ne pas naviguer sur le Web. N’oublie pas d’en discuter avec ton responsable de groupe.
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Combien d’argent ramassé par Vision Mondiale est attribué aux programmes ?
L’an dernier, plus de 80 % des fonds reçus par Vision Mondiale ont été attribués aux programmes qui luttent contre la pauvreté et aident des enfants et communautés dans le besoin. Les fonds du Jeûne de 2009 appuieront des programmes de nutrition et de sécurité alimentaire dans des pays tels l’Éthiopie, le Nicaragua, la Corée du Nord et l’Inde. De plus, le Jeûne financera des efforts visant à offrir de l’eau potable, des soins médicaux, la protection d’enfants vivant dans des régions où sévissent des conflits et une éducation. Clique ici pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon dont l’argent est utilisé.
Puis-je accumuler des heures de service communautaire ?
Oui. Les responsables de groupe admissibles peuvent accumuler 40 heures et les participants, 10 heures. Vérifie auprès de l’administration de ton école pour t’assurer qu’elle acceptera que le Jeûne pour les jeunes fasse partie de tes heures de service communautaire. Clique ici pour obtenir le formulaire de bénévolat nécessaire et pour obtenir de plus amples renseignements. Puis, demande à un adulte responsable de signer le formulaire confirmant que tu as organisé le Jeûne ou que tu y as participé. Enfin, envoie le document confirmant ta participation au conseiller d’orientation de ton école. N’ENVOIE PAS ce document à Vision Mondiale.
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Je ne désire pas être responsable de groupe, mais je veux faire partie d’un groupe. Comment puis-je me joindre à un groupe ?
Tu dois d’abord découvrir si ton école ou ton église organise un Jeûne pour les jeunes, puis demander de te joindre. Tu peux également t’informer auprès de ton Représentant local pour savoir si tu peux te joindre à un groupe de ta région. N’oublie pas que tu peux faire le Jeûne seul et t’inscrire à titre individuel.
Comment dois-je procéder pour recueillir les dons ?
Tu peux ramasser des dons en personne ou en ligne. Ton responsable de groupe te remettra une feuille de dons. L’outil de collecte de fonds en ligne sera offert à partir de janvier. NE PARTAGE PAS cette feuille de dons avec d’autres participants ou groupes.
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